PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

第1条（個人情報の定義）

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

第2条（収集する情報）

当委員会は、本イベントの運営に必要な範囲で、以下の情報を収集する場合があります。

• チケット予約時： 氏名、メールアドレス、電話番号、来場人数、属性（保護者、卒業生、受験生、一般等）。
• お問い合わせ時： 氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容。
• イベント当日： 記録用の写真・動画（会場風景として撮影される場合）。
• アクセスログ： 本ウェブサイトの閲覧履歴、Cookie情報、IPアドレス等（Google Analytics等による統計情報として収集）。

第3条（利用目的）

収集した個人情報は、以下の目的でのみ利用いたします。

第4条（個人情報の第三者提供）

当委員会は、あらかじめご本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合（人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合等）を除きます。

第5条（写真・動画撮影およびSNS等への掲載について）

本イベントは教育機関の行事であり、多数の未成年者が参加しています。生徒の肖像権およびプライバシー保護のため、以下のルールを厳守してください。

※当委員会および学校側が記録用に撮影した写真・動画については、個人が特定できないよう配慮した上で、広報媒体に使用させていただく場合があります。あらかじめご了承ください。

第6条（安全管理措置）

当委員会は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。本イベント終了後、不要となった個人情報（予約データ等）は、適切な方法で速やかに廃棄・消去いたします。

第7条（Cookie等の利用）

本ウェブサイトでは、Google Analyticsを利用してアクセス解析を行っています。Google AnalyticsはCookieを使用し、個人を特定しない形でデータを収集します。この機能はブラウザの設定でCookieを無効にすることで拒否することができます。

第8条（免責事項）

本ウェブサイトに掲載されている情報については万全を期しておりますが、その内容の正確性および安全性を保証するものではありません。本ウェブサイトの利用によって生じたトラブルや損害について、当委員会は一切の責任を負いかねます。また、本イベント会場内での来場者間トラブル（無断撮影によるトラブル等）についても、当事者間で解決していただくものとします。